外贸邮箱迁移作为企业IT基础设施升级的重要环节,其复杂性和影响面不容忽视。为确保迁移过程的顺利进行,必须制定周密的计划,并充分调动客户IT团队的积极性与参与度。本解决方案旨在提供一套从准备到实施的详细步骤,助力企业顺利完成腾讯邮箱到阿里邮箱的迁移工作。
流程图概览
采用 Imap/pop3 服务平滑迁移数据。
pop3/imap 迁移的差异点 :
pop3 的方式仅迁移原邮箱帐号收件箱中的邮件数据;
imap 的方式可以迁移原邮箱帐号所有文件目录中的邮件数据。
1.1开启原邮箱的Imap/pop3
邮箱设置—>收发信设置—>开启服务
1.2 将“收取选项”设置为“收取全部的邮件”
请确保已经将“收取选项”设置为“收取全部的邮件”,否则将只能搬最近 30 天的邮件。
邮箱设置—>收发信设置—>收取选项,然后设置成“收取全部的邮件”
1.3 检查是否开启了安全登录
请检查是否启用了安全登录,如果启用的话将无法顺利进行搬家,请关闭。
邮箱设置—>邮箱绑定—>关闭安全登录
迁移期间需注意重点事项
1)邮箱账户搬家结束前,请勿修改账户原邮箱登录密码
2)迁移期间尽量不要在原系统中做任何数据删除/移动操作
3)迁移期间请务必保证原系统是正常的运行状态(imap/pop服务保持开启)
4)建议原邮箱文件夹名称不要有特殊符号,例如“+”、“*”等
进入到阿里邮箱管理员账号,创建好邮箱账号,原邮箱 a@xx.com 迁移到目标邮箱 a@xx.com
注意:域名管理里面先不要设置 阿里的邮箱解析。 数据迁移完成再添加阿里的解析
2.1 配置搬家参数
原邮箱挑选任意一个账号作为验证,选择其中一个搬家方式(imap/pop3)、已经开放了的端口、搬家邮件存储在新邮箱的位置。
下一步后,我们采用IMAP协议来迁移。
POP3/SMTP协议
接收邮件服务器:pop.exmail.qq.com ,使用SSL,端口号995
发送邮件服务器:smtp.exmail.qq.com ,使用SSL,端口号465IMAP协议
接收邮件服务器:imap.exmail.qq.com ,使用SSL,端口号993 (我们这里用的143)
发送邮件服务器:smtp.exmail.qq.com ,使用SSL,端口号465
配置成功后会提示 参数配置成功
2.2设置搬家账号
根据不同情况挑选合适的搬家方案
这里已经有了原邮箱账户和密码 就选第一个
3.3 管理员统一搬家
点击导入完成后,我们可以查看 搬家的具体进度
3.4管理员后台检查搬家情况
注意:如果搬家进度没反应的话,点击暂停,再点击重启。可以看到搬家会立即生效。几百封邮件的话一般10几分钟就搬完了。
添加阿里的解析。