阿里邮箱邮件归档设置全攻略：告别邮件混乱！

邮件归档背景

电子邮件作为企业沟通手段，其数据需重点保护。邮件归档可降低营运成本和风险，有效保存和使用邮件，用户可自主选择开启，基于邮箱账号、发件人、收件人、关键字和时间区间查询，并可导出，甚至作为法律证据。

塞班斯法案与中国相关规定：美国《塞班斯法案》要求企业对电子邮件存档，中国也有相关规定，要求规范公务电子邮件管理和企业提供保存营运资料等措施。

开启归档

仅归档管理员可开启 / 关闭邮件归档功能及查询等，邮箱管理员可给用户分配归档管理员权限，默认关闭，如需开启，进入高级应用 -> 邮件归档 -> 归档邮件管理 -> 开启邮件归档服务 -> 保存，完成开启。

归档信息概要

可查看可开通和已开通归档邮箱数、归档保留年限等信息。

查询归档邮件

进入高级应用 -> 邮件归档 -> 查询邮件归档，输入归档邮箱、收发件完整地址、关键字、时间范围、选择关键字范围和和查询的部门及子部门，点击查询即可。

查看和导出归档邮件

搜索出邮件后可批量或单封导出，点击查看按钮可查看邮件内容，导出为 eml 邮件原文格式。

查询归档日志

进入域管理界面，点击统计与日志 - 查询归档日志，选择管理员和时间范围等进行精准查询。

三方归档对接

进入域管理界面，设置 POP3 密码等进行操作，注意三方客户端设置可能导致服务端归档邮件删除。

邮件归档保存时效等细则：归档服务有效期 5 年，超过期限邮件会被自动删除，随邮箱服务终止，所有归档邮件会被删除。支持付费延长保留时间。只有管理员可查看归档邮件，关闭服务后新邮件不再归档，历史邮件在期限内会保存。邮件归档服务可下载 / 批量下载和查看邮件及附件，不可删除，支持操作日志记录和第三方归档服务。

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